जिलाधिकारी ने कलेक्ट्रेट कार्यालय के विभिन्न पटलों का किया गया औचक निरीक्षण
पीलीभीत। जिला अधिकारी प्रवीण कुमार लक्षकार द्वारा आज सामान्य लिपिक, वेतन लिपिक, न्याय सहायक पटल, राजस्व पटल, फौजदारी अभिलेखागार, नजारत, शस्त्र अनुभाग, सीआरए एवं राजस्व अभिलेखागार का औचक निरीक्षण किया। निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने गार्ड पत्रावली, कर्मचारियों की व्यक्तिगत पत्रावली, स्थानांतरण पत्रावली सहित अन्य अभिलेखों की जांच की गई। जिलाधिकारी ने पटल सहायकों को निर्देश दिए कि कर्मचारियों की सेवा पुस्तिका में अवकाश, स्थायीकरण सहित आदि अभिलेखों का अंकन किया जाए।
इसके साथ ही साथ जिलाधिकारी ने स्थानांतरण आदेश की छायाप्रति व्यक्तिगत पत्रावली में लगाने के निर्देश दिए। संबंधित पटल सहायकों को निर्देशित करते हुए कहा कि प्रत्येक वर्ष कर्मचारियों की सेवा पुस्तिका संबंधित अधिकारियों से सीन कराना सुनिश्चित करें। निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने कर्मचारियों की जीपीएफ पासबुक, वेतन बिल, टीए बिल आदि को देखा। राजस्व पटल के निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने नायब तहसीलदारों की व्यक्तिगत पत्रावली, गार्ड पत्रावली एवं पैनल लॉयर नियुक्ति पत्रावली को देखा।
न्याय पटल निरीक्षण के दौरान सड़क दुर्घटना में लंबित प्रकरणों की जानकारी ली व जन सूचना रजिस्टर एवं पदों के संबंध में जानकारी प्राप्त की, पटल सहायक को निर्देश दिए पत्र प्राप्त होने की तिथि व पत्र का जवाब भेजने की दिनांक भी रजिस्टर पर अंकित करने के निर्देश दिए। फौजदारी अभिलेखागार के निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने संबंधित को निर्देश दिए कि निर्धारित समय में पत्रावलियों की वेडिंग कराई जाए जिससे कि उनका निस्तारण सुनिश्चित हो सके। नजारत के निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने डाक रजिस्टर, डाकबही व नजारत में तैनात चतुर्थ श्रेणी कर्मचारियों के संबंध में जानकारी ली, इसके साथ ही साथ उन्होंने उपस्थिति रजिस्टर की जांच की गई और नाजिर को निर्देश दिए गए की चतुर्थ श्रेणी कर्मचारियों द्वारा लिए गए अवकाश का विवरण सेवा पुस्तिका में अंकित किया जाए।
शस्त्र अनुभाग के निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने असलहो की संख्या के संबंध में जानकारी प्राप्त की, इसके साथ ही साथ उन्होंने कहा कि जो शस्त्र 5 या 10 वर्ष से नवीनीकरण नहीं हुआ है उनकी जानकारी प्राप्त की जाए। इसके साथ ही उन्होंने जनपद में संचालित शस्त्र दुकानों का रजिस्टर देखा व नए शस्त्र रजिस्टर की जांच की गई तथा कार्यालय में साफ सफाई रखने के निर्देश दिए। संग्रह अनुभाग के निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने वेतन बिल व पोर्टल पर आई आरसियो के संबंध में जानकारी ली एवं दैवीय आपदा रजिस्टर, वसूली पत्रावली आदि की जांच की गई।
संबंधित पटल सहायकों को कड़ी चेतावनी देते हुए कहा कि 15 दिन के अंदर अभिलेख अपडेट करना सुनिश्चित करें। राजस्व अभिलेखागार के निरीक्षण के दौरान प्रतिलिपि पंजिका व परगना वार वस्ता लगाने एवं खतौनियो को देखा। इसके साथ ही साथ डीएलआरसी अनुभाग का निरीक्षण किया गया निरीक्षण के दौरान गार्ड फाइल को देखा एवं साफ सफाई व्यवस्था रखने के निर्देश दिए।
निरीक्षण के दौरान अपर जिला अधिकारी श्री राम सिंह गौतम, नगर मजिस्ट्रेट डॉ राजेश कुमार, उप जिलाधिकारी सदर सहित अन्य उपस्थित रहे।
रिपोर्टर रिजवान खान
