कार्यालय को व्यवस्थित रखें अधिकारी: डीएम
बदायूँ। सभी कार्यालयों व कार्यालयों के बाहर, परिसरो, शौचालयों को साफ-सुथरा कर सुन्दर बनाए। समस्त अधिकारी रुचि लेकर कार्यालयों तथा परिसर को साफ सुथरा बनाए। सभी कर्मचारियों के बैठने का स्थान, पत्रावलियों एवं गार्ड फाइलों का रखरखाव उचित ढंग से रखा जाए। कार्यालयों में अधिकारी कर्मचारियों के पटल पर नेम प्लेट वर्क चार्ट तथा अभिलेखों का रखरखाव ठीक ढंग से होना चाहिए। कार्यालयों में अनावश्यक कागज इधर उधर पड़े नहीं रहना चाहिए।
शनिवार को जिलाधिकारी कुमार प्रशान्त ने जिला राजस्व अधिकारी चन्द्र प्रकाश सरोज के साथ अचानक कलेक्ट्रेट के कार्यालय न्यायिक अभिलेखागार, सहायक अनुभाग, शस्त्र कार्यालय, विनयमित क्षेत्र कार्यालय, आंगल अभिलेखाकार कार्यालय का निरीक्षण किया। डीएम ने आंगल अभिलेखागार में निर्देश दिए हैं कि रैक और फाइलों को और बढ़ाया जाए। पुराने अभिलेखागार में मरम्मत कार्य को देखकर डीएम ने निर्देश दिए कि समस्त निर्माण एवं फिनीशिंग कार्य गुणवत्तापूर्वक होना चाहिए। बीडिंग कार्य में गति बढ़ाएं। उन्होंने कार्यालय में रखे अग्निशमन यंत्रों की वैधता के बारे में भी जानकारी ली। डीएम ने निर्देश दिए कि सभी अधिकारी, कर्मचारी समय से कार्यालय में आकर अपने दायित्वों का निर्वाहन करें। डीएम ने निर्देश दिए कि कार्यालय में अभिलेखों का व्यवस्थित रखरखाव हो, किसी भी पटल पर कोई कार्य लम्वित नहीं रहना चाहिए। कार्यालयों में साफ सफाई, खिड़कियों के शीशे, पर्दे आदि व्यवस्थाएं जल्द से जल्द चाक-चैबंद कर लें। उन्होंने कहा कि कार्यालय में पान पीक तथा अभिलेखों पर धूल जमा नहीं होनी चाहिए। सभी कार्यालयों में पीने का पानी लोगों के बैठने का स्थान सही होना चाहिए। उन्होंने कहा कि कोई भी अपनी समस्या लेकर आए तो उसकी समस्या ध्यान से सुनकर आवश्यक कार्रवाई करें। उन्होंने निर्देश दिए कि जल्द से जल्द कलेक्ट्रेट परिसर की सफाई तथा पार्क की घास कटिंग नियमित रूप से होती रहे। कलेक्ट्रेट परिसर में लगे पेड़ों का रखरखाव व्यवस्थित रहे। कलेक्ट्रेट परिसर को साफ सुथरा एवं सुंदर बनाया जाए। कार्यालय परिसर आदि स्थानों पर साफ सफाई ठीक ढंग से होनी चाहिए।
